Fallstudie: Arup
Herausforderung: Arup, ein globales Planungs- und Beratungsunternehmen im Bauwesen, wollte die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen seinen weltweit verteilten Teams verbessern. Die bestehende IT-Infrastruktur war fragmentiert und führte zu ineffizienten Arbeitsprozessen.
Lösung: Arup entschied sich für die Einführung von Microsoft 365, um eine einheitliche, cloudbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation zu schaffen. Die Implementierung wurde in Zusammenarbeit mit Microsoft und einem spezialisierten Partner durchgeführt.
Vorgehen:
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Planung und Vorbereitung:
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Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse und Bewertung der bestehenden IT-Infrastruktur.
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Erstellung eines detaillierten Migrationsplans, der alle technischen und organisatorischen Aspekte berücksichtigte.
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Migration und Implementierung:
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Migration der bestehenden Daten und Dokumente zu Microsoft 365.
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Konfiguration und Anpassung der Microsoft 365-Dienste, um den spezifischen Anforderungen von Arup gerecht zu werden.
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Schulung und Change Management:
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Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die neuen Tools effektiv nutzen können.
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Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anpassung an die neuen Arbeitsweisen und Prozesse.
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Ergebnisse:
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Verbesserte Zusammenarbeit: Die Einführung von Microsoft Teams und SharePoint ermöglichte eine effizientere Zusammenarbeit und einen besseren Informationsaustausch zwischen den globalen Teams.
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Kosteneinsparungen: Durch die Migration zu Microsoft 365 konnte Arup die IT-Betriebskosten erheblich senken.
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Erhöhte Flexibilität: Mitarbeiter konnten von überall aus sicher auf Unternehmensdaten zugreifen, was die Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhte.